Por que devemos organizar a gestão de pessoas?
Se nos perguntarmos qual a principal riqueza de uma organização, a resposta é simples: o capital humano! Por isso, é importante tratar o assunto com a seriedade necessária, para sempre obtermos os melhores resultados possíveis da equipe.
Mas como podemos tornar a gestão de pessoas organizada de modo a facilitar o controle desde a fase de onboarding até o offboarding de um funcionário? O que é importante definir? O que deve ficar registrado?
Listamos abaixo algumas atitudes que podem ajudar neste desafio:
Definir os cargos, funções, hard e soft skills necessárias facilitarão seu processo de contratação!
Uma vaga bem definida, com todos os conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias ao cargo, ajudará a ter mais sucesso na escolha de novos funcionários. Além disso, o processo de onboarding pode ser criado de forma mais precisa, para que a fase de rampagem do colaborador seja a menor possível.
É importante calcular os custos!
A gestão de pessoas também possui ligação com a gestão de custos do seu negócio. Assim, registre e mantenha atualizados os benefícios concedidos a cada um de seus seus colaboradores. Calcule os gastos com pessoal para poder proporcionar melhorias na carreira de seus colaboradores e assim manter a equipe cada vez mais satisfeita!
Defina metas e construa um histórico de desempenho do colaborador!
Registrar as ações do funcionário, sejam negativas ou positivas, podem te auxiliar nas tomadas de decisões para que sejam sempre realizadas de forma justificada, com a ajuda de um histórico atualizado. Este controle deve possuir a relação de ocorrências do colaborador em tempo real, e através da análise do histórico podemos avaliar o desempenho e tomar as providências necessárias em um Plano de Desenvolvimento Individual – PDI.
Desenvolva individualmente seus colaboradores e registre os resultados alcançados!
Através de um Plano de Desenvolvimento Individual – PDI, planejado e estruturado de forma específica para cada funcionário, é possível capacitar e aproveitar da melhor forma as competências e habilidades do colaborador. Também pode ser utilizado como forma de melhoria de performance e reciclagem de aprendizado do empregado. Registrar e acompanhar o andamento do PDI é de suma importância para manter uma equipe qualificada e que atenda as necessidades da organização!
Mantenha todos os controles em um mesmo lugar!
Visualizar informações relacionadas em uma mesma tela, traz agilidade e assertividade para a gestão. A utilização de um sistema informatizado é chave fundamental para que as informações se mantenham sempre atualizadas e fiéis à realidade da empresa. Diga adeus às planilhas! Quanto mais visual, maior a facilidade para dar atenção ao que realmente importa!
Como começar?
Achou difícil? Não sabe por onde começar? Não se preocupe, o SIG Virtual veio para descomplicar a gestão da sua organização! Como explicamos aqui, a adoção de um sistema virtual para o controle dos processos organizacionais traz uma série de benefícios, dentre eles, a otimização da gestão administrativa dos seus colaboradores!
Para tornar isso ainda mais simples, o SIG Virtual possui um layout de fácil entendimento e tutoriais internos que te auxiliarão no passo a passo de sua caminhada. E o melhor: Você pode acessar por qualquer dispositivo eletrônico! Entre em contato conosco, e vamos juntos construir uma nova realidade para a sua organização!
